Was ist abas ERP? – Bedeutung und Entstehungsgeschichte
abas ERP ist eine der am weitesten verbreiteten Enterprise Resource Planning Software für mittelständische Unternehmen. Das Ziel von abas ERP ist es, die Prozesssicherheit beim fertigungsnahen Mittelstand zu erhöhen und gleichzeitig die maximale Flexibilität sowie die unternehmerische Agilität zu erhalten.
Gegründet wurde Abakus GmbH, Gesellschaft für datenverarbeitende Systeme, im Juni 1980 von 5 Studienkollegen. Der Name „Abakus“ wurde kurze Zeit später zu „abas“ geändert. Damit gehört das Unternehmen zu den bedeutendsten deutschen Software-Pionieren. Seit 1980 ist abas national wie auch international stark gewachsen. Heute ist es in 27 Ländern vertreten.
2019 erfolgt mit Forterro ein Generationswechsel an der Führungsspitze von abas. Forterro entwickelt ein ganzheitliches Lösungsportfolio, das auf eine hohe Kunden- und Serviceorientierung ausgerichtet ist. Damit soll abas ein führendes und zukunftssicheres Produkt auf dem ERP-Markt bleiben.
Was ist das Besondere an abas ERP?
abas-ERP kombiniert die Bequemlichkeit einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer Individuallösung.
Erreicht wird dieser universelle Ansatz dadurch, dass die technische Basis, also der Kern der Anwendung, von den individuellen Konfigurationseinstellungen klar getrennt ist. Die abas Software GmbH stellt die technische Basis zur Verfügung und entwickelt diese weiter. Auf diese Basis folgt eine anwendungsbezogene, individuell einstellbare Applikationsschicht, die den Raum für Anpassungen bietet. Durch diese Anpassungen kann die Struktur des Unternehmens dynamisch abgebildet und seine fachlichen Anforderungen exakt umgesetzt werden.
abas ERP liefert somit eine optimale Kombination aus Flexibilität und individuell anpassbarer Funktionalität für die Realisierung aller unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse.
Bereits die Standard-Version des ERP-Systems bietet einen breiten Funktionsumfang für alle Unternehmensbereiche, angefangen mit Einkauf, Lager, Vertrieb über Service, Disposition, Fertigung und Finanzwesen bis hin zum Controlling und Management. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es den Mitarbeitern leicht, die ERP-Software effizient einzusetzen, um alle Prozesse sicher und stabil laufen zu lassen.
Das hilft dem Unternehmen Zeit und Kosten zu sparen, um gerade in Zeiten der Digitalisierung weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben.
Was sind die Vorteile von abas ERP?
Zu den wichtigsten Vorteilen von abas ERP zählen insbesondere:
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Es hat seine eigenen, unternehmensspezifischen Bedürfnisse sowie individuell gestalteten Geschäftsprozesse.
abas ERP ist eine hoch anpassbare Softwarelösung mit weitreichenden Individualisierungsmöglichkeiten. Mit abas können einzelne Prozesse automatisiert werden, um manuelle Arbeit zu ersparen und Fehler zu verhindern. Das erhöht die Effizienz und die Produktivität des gesamten Unternehmens.
abas ERP wird kontinuierlich weiterentwickelt. Von dieser Weiterentwicklung soll jeder Kunde sofort profitieren können.
Um das zu ermöglichen, entwickelte abas eine besondere Software-Architektur, die keine aufwändige Migration erfordert. Damit ist jeder Releasewechsel einfach durchzuführen. Alle individuellen Anpassungen bleiben auch nach dem Upgrade bestehen.
Dank der revolutionären abas ERP Architektur, sind individuelle Anpassungen von der ERP-Funktionalität getrennt. Somit können kritische Unternehmensabläufe während des laufenden Betriebs leicht und sicher konfiguriert und automatisiert werden.
Das Unternehmen profitiert damit nicht nur von der stetig mitwachsenden Lösung, sondern auch von niedrigen Anpassungskosten.
Nicht nur eine gute ERP-Software ist für den Erfolg des Projekts ausschlaggebend. Um eine ERP-Software im Unternehmen optimal einsetzen zu können, sind insbesondere die Projektorganisation sowie die Anwendungskompetenz der Mitarbeiter von Bedeutung.
Eine bewährte und strukturierte Einführungsmethode hilft dabei die Anwender sicher an die ERP-Software heranzuführen und somit eine hohe Anwenderakzeptanz zu ermöglichen. Darüber hinaus bietet eine solche Einführungsmethode frühe Möglichkeiten für Kurskorrekturen im Projekt und eine sichere Terminplanung.
Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass das ERP-Projekt budget- und termintreu abgeschlossen wird.
abas ERP unterstützt Unternehmen bei ihrer internationalen Expansion, indem es Mehrsprachen -, Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit bietet. Möglich sind zudem auch Multisite und Konzernrechnungslegung.
Damit ist das sichere, nachhaltige Wachstum über die Grenzen hinweg gesichert.
abas ERP ermöglicht eine umfassende Einbindung von Drittlösungen, inklusive des dazugehörigen Datenaustauschs.
abas ERP ist unsere Kernkompetenz. Wir setzen unser Wissen aus 15 Jahren Projekterfahrung professionell und sicher für Ihr Unternehmen ein, damit Sie alle Vorteile von abas ERP optimal nutzen können
abas ERP im Business –
Für welche Branchen ist abas
ERP die beste Wahl?
abas ERP ist für jedes fertigungsnahe Unternehmen die perfekte Lösung, so beispielsweise für:
Einzelfertiger stehen den gewachsenen Kundenanforderungen gegenüber. Individuelle Kundenwünsche müssen erfüllt, komplexe Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen angeboten werden. Serienfertigung bietet bei „Losgröße 1“ nicht genug Optimierungspotenzial. abas ERP unterstützt Einzelfertiger bei der Produktion von Unikaten, Prototypen und Kleinserien, sowie bei der Umsetzung von Build-to-Order und Mass Customization.
MEIKO Maschinenbau GmbH nutzt abas ERP sowohl im Stammsitz wie auch in all seinen Werksvertretungen deutschlandweit. Die Entscheidung ist für abas gefallen, weil abas Software vollständige Release-Fähigkeit bei Individualisierung, Kosteneffizienz und Internationalisierung bietet. Durch abas ERP gelang es MEIKO, die Prozessabläufe stark zu optimieren und zentralisierte Strukturen zu schaffen. Eine Mehrfachbearbeitung von Daten fiel weg. Die Außenlager hat MEIKO durch ein einzelnes Zentrallager ersetzt. Darauf kann der Service jederzeit und von überall in Echtzeit zugreifen.
Serienfertiger müssen den Kunden qualitativ hochwertige Ware zum günstigen Preis schnell liefern können. Dafür benötigen sie eine effiziente Infrastruktur sowie optimierte betriebliche Prozesse. abas ERP bietet diese Möglichkeit und eröffnet damit den Weg für kosteneffiziente Variantenfertigung, Additive Fertigung, Smart Factory, Big Data und Internationalisierung.
EPHY-MESS GmbH setzt abas ERP seit 2002 ein. Die abas Software wird unter anderem genutzt, um das Qualitätsmanagement zu optimieren sowie Transparenz und Produktivität zu steigern. Seit der Einführung der Software hat das Unternehmen seinen Umsatz verdoppelt, ohne zusätzliche Mitarbeiter zu benötigen.
Auch der Maschinen- und Anlagenbau muss seinen Kunden immer komplexere Produkte in kleinen Serien zu günstigen Preisen liefern. Die Betriebe sind auf die Flexibilität in der Produktion angewiesen. abas ERP bietet der Branche eine Qualitätsoptimierung, damit die Unternehmen ihren Kunden stets hochwertige Unikate, Varianten, Sonderanfertigungen, Kleinserien und Engineer-to-order anbieten können.
Buss AG verwendet seit 2009 abas ERP. Die Software überzeugte das Unternehmen durch seine Investitions- und Betriebskosten, Funktionsabdeckung, Integrationsgrad, Bedienbarkeit und Einführungsaufwand. Zudem konnte Buss AG eigene Anpassungen vornehmen. Seit 2009 hat das Unternehmen zwei Hauptreleases upgegradet, eine PLM-Schnittstelle realisiert und abas DMS von Habel eingeführt.
Die Elektro- und Elektronikbranche muss dem Druck durch wachsende Rohstoffknappheit, zunehmenden Preisdumping und verkürzte Innovationszyklen standhalten. abas ERP bietet eine stabile IT-Basis, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Mit abas können die Unternehmen ihren Kunden Varianten- und Serienfertigung, verlängerte Werkbank, Auftragsfertigung, Design for Manufacturing (DFM) und Electronic Manufacturing Services (EMS) liefern.
ADAPT Elektronik GmbH brachte mit abas höhere Transparenz und Effizienz in ihre Prozesse. Das Programm überzeugte das Unternehmen, da es verständlich, einfach und umfangreich ist. Die aktuelle Version von abas ERP hat ADAPT zusätzlich durch DMS sowie eine Scanner-Lösung für Materiallogistik und Business Apps erweitert.
Die Automobilindustrie ist durch Klimaschutz, Digitalisierung und neue Mobilitätskonzepte stark herausgefordert. Die traditionellen Vorgehensweisen halten den Anforderungen nicht mehr stand. abas ERP hilft der Industrie, neue Wege zu gehen und mit Elektroautos, Smart Factory, vernetzten Fahrzeugen, autonomen Fahren die Zukunft für sich zu entscheiden.
Springtec Group expandiert seit Jahren. Um das Wachstum optimal zu unterstützen, setzt die Gruppe auf die abas Automotive-Variante. Die Investitionssicherheit, die Flexibilität und die stetige Weiterentwicklung der Lösung haben es dem Unternehmen leicht gemacht, die Entscheidung zugunsten der abas Software zu treffen.
Komponentenfertiger müssen den Kunden komplexe Bauteile, nach exakten Anforderungen, in kurzen Produktlebenszyklen und zu geringen Preisen anbieten können. Um das zu bewältigen, ist eine IT-gestützte Optimierung erforderlich. abas ERP stellt die notwendige Lösung bereit, damit die Unternehmen ihre Kunden mit hochwertigen Sonderanfertigungen, Prototypen, Kleinserien, Großserien und Varianten beliefern können.
Thermodyne GmbH verlässt sich auf abas ERP. Das Unternehmen profitiert von der hohen Integrationsfähigkeit des Systems. Alle Funktionen sind aufeinander abgestimmt und greifen direkt ineinander. Dadurch lassen sich Prozesse simpel und effizient gestalten.
Strenge Sicherheitsvorschriften und Qualitätsvorgaben prägen die Prozessindustrie. Die Fertigung ist kapitalintensiv, die Kundenerwartungen sind hoch. abas ERP ermöglicht es den Chemie-, Pharma- und Lebensmittel-Herstellern, ihre Produktion zu optimieren und damit an den Markt anzupassen. Dadurch sind die Unternehmen für Digitalisierung, Mass Customization, Compliance und Globalisierung gut gerüstet.
Henelit Lackfabrik GmbH benötigte eine zukunftsfähige, mehrsprachige ERP-Lösung, die leicht zu individualisieren ist und zentral gewartet werden kann. abas ERP erfüllte diese Voraussetzungen. Seit Einführung der abas Software ist Transparenz, Auskunftsfähigkeit und Liefertreue des Unternehmens gestiegen. Die ERP-Software unterstützt stetig bei der Prozessoptimierung. Dadurch konnte der Lagerbestand vermindert und die Fertigungsabläufe optimiert werden.
Die Gummi- und Kunststoffhersteller müssen ihre Produkte in hoher Qualität und zu konkurrenzfähigem Preis schnell liefern können. Um diese Herausforderung bewältigen zu können, ist eine moderne ERP-Unterstützung erforderlich. abas erfüllt branchenspezifische Anforderungen der Kunststoffindustrie. Dazu gehören beispielsweise Kapazitätsplanung, Chargen- und Seriennummernverwaltung, Rahmenaufträge oder Abrufe.
GEHR Kunststoffwerk GmbH setzt seit Jahren in fast allen Unternehmensbereichen auf abas ERP. Die Business Software hilft GEHR, nicht nur seine hohen Qualitätsansprüche umwelt- und ressourcenschonend zu erfüllen. Auch im Compliance-Bereich schafft das Unternehmen, mithilfe von abas ERP für mehr Kontrolle und Sicherheit zu sorgen.
Die Medizintechnik ist durch zeitaufwändige und kostenintensive Genehmigungsverfahren, kurze Innovationszyklen, strenge gesetzliche Vorschriften und enge Preisvorgaben stark gefordert. Um rentabel zu produzieren, ist eine effiziente IT-Unterstützung erforderlich. abas ERP hilft den Medizintechnik-Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und damit zu Medizin 4.0 zu gelangen. Das bedeutet hohe Qualität, sichere Compliance und Option auf Internationalisierung.
DOT GmbH führte abas ERP im Jahr 2003 ein. Das Unternehmen setzt abas Essentials, Einkauf, Verkauf, Materialwirtschaft, Fertigung, Disposition und Buchhaltung ein. Das APS-Plug-In wird für Simulation und Feinplanung in der Produktion verwendet. DOT war bereits bei der Einführung der abas Software effizient organisiert. Deshalb mussten seine betrieblichen Strukturen nicht verändert werden.
In der Metallindustrie fordern individuelle Anpassungen, steigende Qualitätsansprüche und komplexe Lieferketten ein hohes Ausmaß an Flexibilität. Schwankende Devisen- und Rohstoffpreise verstärken den Druck. Um sich im internationalen Wettbewerb durchsetzen zu können, bedarf es einer umfassenden Kostenkontrolle und höchster Prozesseffizienz, die abas ERP bieten kann.
KUIPERS technologies GmbH führt 2011 abas ERP ein. Die Entscheidung ist für abas gefallen, weil die Software in ihrer Leistungsfähigkeit bestens zur Betriebsgröße passt, einen großen Funktionsumfang liefert und großen Raum für eigene Anpassungen lässt. Mit abas ERP bindet KUIPERS bidirektionale WiCAM Schnittstelle ein und verbindet Stopa Lager mit den Trumpf-Maschinen. Damit erhalten KUIPERS-Gabelstapler Fahrbefehle direkt von den Werkern. Der Transport wird dadurch erheblich beschleunigt.
Nicht nur Endverbraucher schätzen den Onlinehandel. Auch im B2B-Bereich schreitet die Digitalisierung schnell voran. Automatisierte Abläufe und neue Vertriebswege bringen große Veränderungen in den Großhandel. abas ERP unterstützt den Handel mit einer Omnichannel-Strategie, dem mobile Commerce, dem B2B-Webshop und der Internationalisierung.
WMH GROUP GERMANY nutzt abas ERP seit 2005. Das Metallhandelsunternehmen entschied sich für die abas Software wegen ihrer Flexibilität und Innovationsfähigkeit. Es nutzte die ERP-Einführung, um gleichzeitig interne Umstrukturierungen durchzuführen und Prozesse zu optimieren. Dazu setzte das Unternehmen zum Beispiel eine Anbindung des automatisierten Hochregallagers an abas ERP um. Oder eine Schnittoptimierung, die sogar in die Vorkalkulation einfließt und direkt aus der Anwendung an die Plattensägezentren übermittelt wird.
Unsere erfahrenen ERP-Berater begleiten Sie mit Kompetenz und Sachverstand in Ihrem abas ERP-Projekt, damit Sie die Erwartungen Ihrer Kunden optimal erfüllen können
Welche abas ERP Dienstleistungen bieten wir an?
abas ERP ist unsere Kernkompetenz. Sie beruht auf 15 Jahren Projekterfahrung. In dieser Zeit haben wir viele kleine und mittelständische Unternehmen bei abas Projekten unterstützt.
Vom Kick-Off bis Go-Live sind wir in jeder Projektphase für Sie da.
Zu unsere Dienstleistungen gehören:
Die Ansprüche und Erwartungen der Kunden sind gestiegen. Um diese Erwartungen erfüllen zu können, benötigen die Unternehmen jederzeit einen guten Überblick über die Kundenbeziehungen. Diese Unterstützung liefert abas ERP.
Mit abas können Sie Verkaufsprozesse managen, Preise anpassen, Angebote erstellen, Aufträge abwickeln und Frühwarnsysteme einrichten. abas Business Intelligence liefert Ihnen Berichte, um die Vertriebsaktivitäten zu beurteilen und zu optimieren. Eine Kundenakte hilft Ihnen, alle wichtigen Vorgänge zu visualisieren, Vertriebspotenziale zu erkennen, den Service zu personalisieren und das Kundenerlebnis zu verbessern, damit Ihre Kunden immer im Mittelpunkt stehen.
Die steigenden Rohstoff-Preise, komplexe Herstellungsprozesse und strenge Qualitätsanforderungen belasten die Unternehmen. Die Produktion muss flexibel sein, um sowohl Massenfertigung wie auch Kleinserie schnell und sicher bewältigen zu können.
abas ERP liefert Ihnen durchdachte Tools für eine effiziente Fertigungssteuerung. Materialien, Termine und Kapazitäten können Sie leicht überschauen. Das sorgt für Transparenz bei Ressourcenplanung, Arbeitsvorbereitung und Überwachung der Produktionsabläufe. abas ERP unterstützt Sie bei dem Variantenmanagement wie eine verlängerte Werkbank. Die Fertigung kann an Einkauf wie auch Disposition angebunden werden, um einen störungsfreien Materialfluss sicherzustellen. Damit erhalten Sie fristgerechte Auftragserfüllung bei minimaler Kapitalbindung.
Um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben, ist es für jedes Unternehmen bedeutsam, seine Ausgaben gut im Blick zu behalten. Wo können Artikel erworben werden? Wer bietet einen angemessenen Preis? Wie lange dauert es, bis die Produkte geliefert werden? Um diese Fragen schnell beantworten zu können, ist ein gutes Lieferantenmanagement erforderlich. abas ERP bietet eine bequeme und übersichtliche Verwaltung aller Lieferantendaten.
abas unterstützt Ihren gesamten Einkaufsprozess. Sie können Ihre Preise individuell gestalten, Staffelpreise, Materialzuschläge oder Rabatte angeben. Mithilfe der abteilungsübergreifenden Integration managen Sie Anfragen, Bestellvorschläge, Bestellungen, Wareneingang und Qualitätskontrolle. Damit haben Sie den gesamten Einkaufsprozess bequem und sicher im Griff.
Beim Produzieren auf Lager, Abbilden verschiedener Varianten oder Fertigen nach Auftrag werden Planungsverfahren benötigt, die hohe Flexibilität ermöglichen. abas ERP integriert Lohnfertigung, die verlängerte Werkbank wie auch Ein- und Auslaufsteuerung.
Mit abas können Sie produktionsprozessbezogene Fertigungslisten als eine Kombination aus Stücklisten und Arbeitsplänen verwenden. Damit halten Sie alle Daten über Zeiten, Maschinen, Materialien und Arbeitsgänge an einem Ort. Das Ergebnis ist eine optimierte Fertigung von Planung über Simulation bis hin zur Steuerung.
Bei der Materialwirtschaft geht es um die Koordination des Warenflusses. Die Bestellmengen müssen geplant, Wareneingänge kontrolliert, Material gelagert oder transportiert werden. Dabei soll die Koordination schnell und fehlerfrei erfolgen. Diese Voraussetzungen sind nur mit einer guten ERP-Lösung erfüllbar.
abas ERP hilft Ihnen, Ihren Lagerumschlag zu beschleunigen und eine hohe Lieferbereitschaft sicherzustellen. Dadurch können Sie Ihre Kapitalbindung vermindern, die Ausgaben senken und Ihre Liquidität steigern.
Anlagen- und Maschinenbauer müssen ihren Kunden regelmäßige, fachgerechte Wartung anbieten. Die Wartung sichert die Einsatzbereitschaft der Anlagen und minimiert das Ausfallrisiko. abas ERP bietet eine optimale Planung für Serviceeinsätze.
Der Service Planner wird direkt ins ERP integriert. Sie erhalten dadurch eine vollständige, grafische Übersicht über alle Einsatzmittel, Techniker und Servicevorgänge, die Sie ganz einfach über Drag & Drop terminieren, planen oder ändern können. Damit erhöhen Sie bedeutend die Reaktionsfähigkeit und die Effizienz Ihrer Serviceeinsätze.
Betriebswirtschaftlicher Erfolg hängt von einem gesunden finanziellen Fundament ab. Nur wenn das Unternehmen seine Kosten und Zahlen gut beherrscht, die gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben einwandfrei erfüllt, kann es wachsen, neue Produkte entwickeln und neue Märkte erschließen. Eine moderne IT-Lösung bietet die notwendige Unterstützung.
abas ERP beinhaltet ein voll integriertes Finanzwesen. Dazu gehört Zahlungsverkehr, Kassenbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, offene Posten und Mahnwesen. abas erfasst, prüft, bucht und visualisiert alle Geschäftsprozesse. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzbewegungen und Anlagegüter, um vorausschauend planen und Ihren finanziellen Spielraum sicher beurteilen zu können.
Die Unternehmen verarbeiten tagtäglich eine große Anzahl an E-Mails, Belegen und Dokumenten. All diese Unterlagen müssen archiviert und verwaltet werden. abas DMS erledigt diese Aufgabe.
Mit abas DMS können Ihre Mitarbeiter alle elektronischen Dokumente schnell, zuverlässig und revisionssicher per Drag & Drop archivieren, verwalten und organisieren. Papierbelege können eingescannt und manuell oder über Barcode einem Vorgang zugeordnet werden. Über eine optische Texterkennung (OCR) sind eingescannte Unterlagen bequem per Volltextsuche durchsuchbar. Das entlastet Ihre Mitarbeiter. Ihr Unternehmen spart dadurch wertvolle Zeit und vermindert die Ausgaben.
Mobilität prägt unser Leben und unseren Arbeitsalltag. Menschen haben jederzeit den Zugriff auf ihre Smartphones und sind nicht mehr an ihren Büroarbeitsplatz gebunden. Diese mobile Welt stellt aber auch Anforderungen, die in Unternehmen nur mit einer stabilen ERP-Lösung zu bewältigen sind.
Mit abas können Sie alle relevanten Prozesse über Apps auf Mobilgeräten abbilden. Damit hat beispielsweise Ihr Vertriebsteam einen schnellen Zugang zu allen CRM-Daten, inklusive Kunden- oder Interessentenakten. Ihre Servicemitarbeiter können im Außendienst Termine prüfen, Diagnosedaten hinterlegen und benötigte Ersatzteile sofort selbst bestellen. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter unterstützen, sie von lästigen Arbeitsschritten entlasten, ihre Fehler minimieren und ihre Produktivität steigern.
Im Geschäftsalltag müssen regelmäßig elektronische Daten wie Aufträge, Artikelpreise, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen empfangen, verarbeitet oder versendet werden. abas ERP bietet eine Lösung.
abas EDI hilft Ihnen, die elektronische Kommunikation effizienter und produktiver zu gestalten. Dadurch können Sie Ihre Kosten senken und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Kunden erhöhen.
Die Globalisierung liefert viele Möglichkeiten und eröffnet neue Märkte. Sie bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Werden in einem Unternehmen Daten über mehrere Standorte im Inland oder Ausland verteilt oder unterschiedliche Währungen benutzt, kann die Konzernrechnungslegung komplex werden. Um die Aufgaben zu bewältigen, wird eine zuverlässige IT-Lösung benötigt.
Mit abas ERP erschaffen Sie ein schlankes Daten-Management, erhöhen die Transparenz und vereinheitlichen die Geschäftsabläufe. Alle gängigen Gesellschaftsformen werden mit abas abgebildet. In der Konzernrechnungslegung können Sie Daten zentral pflegen, Innenumsätze bereinigen, Finanztransaktionen durchführen und Auswertungen erstellen. Damit ist es für Sie einfach, Ihre Einzelgesellschaften zu vergleichen, um so den Erfolg der Firmengruppe zu sichern.
Die Digitalisierung ermöglicht es den Unternehmen, einen einfachen und sicheren Zugang zu dem internationalen Markt. Um sich auf dem internationalen Markt behaupten zu können, ist allerdings eine umfassende IT-Unterstützung erforderlich. abas ERP liefert diese Unterstützung.
abas Mehrsprachen-, Mehrmandanten- und Mehrwährungsfähigkeit hilft Ihnen, die Geschäftsabläufe über Landesgrenzen hinweg zu organisieren, zu planen und zu optimieren. Über die Multisite-Funktion können Sie zudem Prozesse und Daten zwischen den Gesellschaften oder Niederlassungen austauschen. Damit erhöhen Sie die Effizienz, die Sicherheit und die Konkurrenzfähigkeit Ihres Unternehmens.
Eine vernetzte IT-Landschaft ist das, was die Digitalisierung ausmacht. Die Konnektivität ist das Schlüsselwort, denn erst über die Vernetzung kann ein IT-System – und damit auch das Unternehmen – sein Potenzial in vollem Maße ausschöpfen.
Sie profitieren bei abas ERP von den leistungsfähigen Konnektoren, modernen Webschnittstellen und einem grafischen Self-Service-Integrationstool, die einen sicheren Datenaustausch mit Drittlösungen ermöglichen. Damit legen Sie eine stabile Grundlage für Ihren nächsten Digitalisierungsschritt.
Nutzen Sie unseren innovativen Ansatz, die 15 Jahre ERP-Erfahrung und unsere bewährte Implementierungsstrategie jetzt für Ihren Erfolg
Wie verläuft eine ERP Einführung im Unternehmen?
Eine typische Einführung einer ERP Software verläuft in Phasen, die nach ihren Zielen definiert werden:
Für eine erfolgreiche Implementierung ist es erforderlich, die Anforderungen des Unternehmens bestmöglich zu definieren. Deshalb besteht das erste Ziel darin, ein klares, detailliertes Verständnis für das Unternehmen zu entwickeln.
Es sollten vor allem folgende Punkte festgestellt werden:
- Aktuelle Probleme
- Erkannte Prozessineffizienzen
- Definierte Erwartungen und Ziele
- Projektleiter und Key-User
- Zusammenarbeit
- Zeitplanung
Zum Verständnis der Anforderungen können zudem detailliertere Analysen genutzt werden. Dazu gehört beispielsweise die Dokumentation der bestehenden Arbeitsprozesse. Mit diesen Daten lässt sich die Anpassung des ERP-Systems besser fokussieren und steuern.
Bei der Ausbildung geht es um eine fachbereichsorientierte Einweisung des Kunden-Projekteams. Die Software wird dazu beim Kunden installiert und die Übungsumgebung eingerichtet. Die Schulung beinhaltet dabei folgende Schwerpunkte:
- Grundschulung
- Intensive Schulung der Projektleiter und Key-User in den Standardprozessen des ERP-Systems
- Lösung von Schulungsaufgaben
Das erlernte Wissen wird anschließend durch eine Übungsphase vertieft und das Tagesgeschäft im System abgebildet.
Es werden zukünftige Abläufe im ERP-System gemeinsam mit dem Kunden gestaltet und dabei die notwendigen funktionalen und organisatorischen Maßnahmen definiert. Daraufhin werden die Maßnahmen nach Priorität geordnet.
Es wird ein gemeinsames Einführungskonzept entwickelt. Dieses beinhaltet alle Arbeitspakete, die zum Tagesgeschäft des Kunden kompatibel sind, aufgeteilt in kleinere Aufgaben (Tasks).
Das primäre Ziel ist es, möglichst nah am Standard des ERP-Systems zu bleiben und den Individualisierungsgrad niedrig halten.
Im Einzelnen geht es darum:
- Festlegung der künftigen Organisation
- Spezifikation individueller Wünsche und Anforderungen
- Definition der Zuständigkeiten und Terminplanung
- Beachtung des festgelegten Budgets
- Abstimmung der Ergebnisse mit der Geschäftsleitung und dem Projektteam
Ist das Einführungskonzept verabschiedet, kann mit der Entwicklung begonnen werden. Die ERP-Software wird dabei konfiguriert und, falls erforderlich, angepasst. Damit kann sie die vorgesehenen Prozesse optimal unterstützen. In der Entwicklungsphase können auf Wunsch auch andere Anwendungen des Unternehmens in das System integriert werden.
Wichtig ist es, bereits bei der Entwicklung die anstehende Datenmigration vorzubereiten. Die Migration kann umfangreich sein. Das gilt insbesondere dann, wenn dazu Daten aus unterschiedlichen Systemen und in diversen Formaten extrahiert, transformiert und geladen werden müssen. Um die Übernahme doppelter, irrelevanter oder inkonsistenter Daten zu vermeiden, sollte die Migration präzise durchgeplant und vorbereitet werden.
Zur Entwicklungsphase gehört:
- Abarbeitung der Arbeitspakete des Einführungskonzeptes nach festgelegter Priorität
- Gestaltung der Drucklayouts
- Datenübernahme
- Umsetzung festgelegter organisatorischer Maßnahmen
Das Testen sollte zeitgleich mit der Entwicklung erfolgen. Jedes fertiggestellte Arbeitspaket oder Modul sollte als erstes auf seine Funktion überprüft werden. Damit können die gegebenenfalls notwendigen Korrekturen oder Anpassungen sofort umgesetzt werden.
Nach einem erfolgreichen Test sollte eine Abnahme des Arbeitspakets durch den Kunden in schriftlicher Form erfolgen.
Sind die Grundfunktionen der einzelnen Module erfolgreich getestet, ist die Überprüfung des gesamten ERP-Systems an der Reihe. Dazu gehört auch der Test der zuvor migrierten Daten.
Für die Schulung ist es nicht nur wichtig, die Anwender mit den bereitgestellten Funktionen des ERP-Systems vertraut zu machen. Es ist auch von Bedeutung, die während der Entwicklung erstellten Materialien einzubeziehen. Denn gerade diese Unterlagen sind auf das individuelle Tagesgeschäft des Unternehmens zugeschnitten. Sie helfen den Anwendern also optimal in ihrem individuellen Geschäftsbereich.
Die Schulung der Mitarbeiter übernimmt das Kunden-Projektteam. Das Projektteam wird dabei in allen Anwendungsfragen vom Implementierungspartner umfassend unterstützt.
Wenn das System live geht, ist es ein großer, aufregender Tag, auf den alle Beteiligten seit Monaten hingearbeitet haben. Für die Bereitstellungsphase ist es deshalb sehr wichtig, dass das Implementierungsteam als Ansprechpartner vor Ort ist. Denn es ist unvermeidbar, dass beim ersten Einsatz des Systems die Anwender Fragen haben, die sofort beantwortet werden müssen.
Das Implementierungsteam ist in der Go-Live-Phase da, um den Anwendern zu helfen, sich mit dem neuen System schnell und sicher vertraut zu machen.
Wichtig bei der Vorbereitung:
- Festlegung der Verantwortlichkeiten beim Kunden und Implementierungspartner
- Erstellung von Prioritäten- und Kontrolllisten zur Abarbeitung der Aufgaben
Der Support ist dafür da, um sicherzustellen, dass das ERP-System auch nach der Go-Live-Phase einwandfrei läuft. Zum Support gehört es, regelmäßig Software-Updates zu installieren, auf das Benutzerfeedback zu achten und das System bei Bedarf entsprechend anzupassen.
Nach einem erfolgreichen Go Live beginnt die Prozessoptimierung im Unternehmen. Bestehende Prozesse und Funktionen werden optimiert und neue Anforderungen implementiert.
Diese Aufteilung gilt allerdings nicht absolut. Denn jedes Unternehmen ist besonders. Deshalb können die Implementierungsphasen im Einzelfall variieren oder sich überschneiden
Was sind die Vorteile einer strukturierten ERP-Einführung?
Eine strukturierte ERP-Einführung durch ein erfahrenes Implementierungsteam durchführen zu lassen, hat viele Vorteile.
Die wichtigsten dabei sind:
- Klar definierte Meilensteine
- Frühe Möglichkeit für Kurs-Korrekturen
- Umfassende Qualifikation der Key-User
- Hohe Anwenderakzeptanz
- Komplette Budgetkontrolle
- Sichere Terminplanung
- Kurze Projektdurchlaufzeiten
Nutzen Sie unsere Erfahrung aus Hunderten von Implementierungsprojekten für Ihren Erfolg mit senapsa
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Warum sind Sie bei senapsa richtig?
Wir sind der richtige Partner in allen Fragen der Digitalisierung.
Für uns spricht:
Wir bringen langjährige und umfangreiche Projekt-Erfahrung mit. Wir implementieren sowohl einfache wie auch komplexe Lösungen für unterschiedliche Branchen und Einsatzbereiche.
Wir halten uns an Ihre Vorgaben und Wünsche. Sie bekommen exakt die Lösung, die Sie benötigen und bestellt haben, mit allen Einstellungen und Funktionen.
Wir liefern Ihnen das Produkt in Ihrem Corporate Design, damit Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre Marke wiedererkennen.
Wir arbeiten mit einem gut eingespielten Team. Wir decken den kompletten Entwicklungszyklus ab, von der Idee und Marktanalyse bis hin zur Umsetzung und Go Live. Sie erhalten damit das gesamte Projekt aus einer Hand.
Wir unterteilen das Projekt in einzelne Entwicklungsphasen, die Sie einfach und bequem verfolgen können. Damit haben Sie die Möglichkeit, die gesamte Entwicklung zu kontrollieren und zu steuern.
Wir achten jederzeit auf eine einwandfreie Ausführung. Auch nach der Fertigstellung sorgen wir dafür, dass Ihre Lösung funktioniert. Das tun wir während der gesamten Nutzungsdauer.